我是渭南信服无限的，常接到渭南老板的疑问：我想把接单、跟单、发货弄顺溜，这订单管理系统到底值不值。像渭南食品加工、装备制造这些厂，订单一来一大堆，后台还是一堆本子和口口相传，出错漏在所难免。我跟你把这笔账算开，你就知道该不该上。
先算算你为订单乱花了多少钱
很多老板觉得买系统是花钱，没算过不买系统也在暗里亏。打个比方，你一个月接三百单，有一单发错货，光运费加赔款就够受的。跟单员一遍遍打电话问进度，人工成本也是钱。我帮渭南经开区一个食品厂算过，上订单系统前，光手写跟单、重复录入，一个月浪费的时间就顶得上一个全职员工。
订单错漏还不光是赔钱，客户催不上的货，下回就不来找你了，这个隐形成本比赔的钱还大。你算上这块，就不会觉得系统贵了。
订单系统省在哪
订单跟进省就省在，从下单到发货，一单到底，不用人工来回抄。客户订了啥、排到哪一步、哪天能发，系统里看得明明白白，销售也不用天天追着车间问。发货前系统自动核对，少出错。我常跟老板讲，你别指望它替你跑业务，可它能把你最乱的那段接单发货理顺，这就值回票价。
别买大而全，买你能用上的
选订单系统也别贪。一些小厂花大价钱上了包罗万象的大系统，结果能用上的没几块，还增加操作负担。你把接单、发货这几项用顺了，比啥都强。你跟供应商谈的时候，先把你最头疼的两三件事告诉人家，让方案围着你转，别让一堆功能把你的正事淹了。
定下来之前，我常劝老板先拿一张真实的单子走一遍流程，看看系统跟不跟得上你的那点节奏，再付钱不迟。真跑顺了，接单、排产、发货才是一气呵成，到那时候你才体会到，订单系统帮你省下的远不止那几个跟单员的工资，还有你天天守在电话边的那份操心。
总结
订单乱，耽误的不只是发货，是你整个厂子的信誉。订单送上系统，接单发货有了准头，客户省心你也省事。渭南食品加工这些走量的生意，订单管理理顺了才不丢单。你想把订单系统这笔账算明白再下手，来找我，我帮你把接单跟单捋顺，发货不再出错漏。