我是渭南信服无限的，渭南跑货运的老板，月结那几天最头疼。一大堆手工填的运单往桌上一摊，几百张要一张张对，运费、到付、代收，一个数对不上就扯皮半天。有家货运公司的老板跟我说，光是月底对账，公司就得忙活好几晚，还不敢保证全对。我告诉他，运单管理理顺了，这一摊子乱事就能少一大半。
对账乱，根子在手填单子
手工单子最大的毛病是数据没个准。司机填的，跟货主说的，常常对不上号。货送没送到、钱收没收到，全凭几张纸，时间一长连放在哪都找不着。运单管理讲究的是让数据从源头就清清楚楚，每一单一进来就录进电脑，运费多少、谁付钱、什么时候结，全都锁在系统里，咱再也不用守着那沓纸猜，也不会因为一张单子找不着就跟客户红脸。
还有到付和代收的，这些最容易乱。司机先垫了油钱，回来报账跟财务扯，一张单子能来来回回核实好几回，说得口干舌燥还是觉得没查清。这些零零碎碎要是能落到明账上，大家都不用来回掰扯。
运单进系统，对账就快了
我给渭南的货运公司上系统，先把运单按单号录进去，运费、到付、代收记得清清楚楚，司机结束一趟就自己传照片填数，不用财务再手抄一遍。运单月底盘点的时候，拉一张汇总表出来，跟谁的账、差在哪，一目了然，对账从半天变成两小时，老板也安心，账也不再悬着。
运费结款也得盯紧
运单不只对数量，结款更要盯。哪些单钱到了、哪些还欠着，系统里一列就明。渭南做货运的，最怕货跑了钱收不回来，我把每个客户的账期和欠款都挂到单子上，快到期的提醒你催，拖久了心里也有数，不做赔本买卖，客户那边也明明白白。
我跟你讲，运单这不光是月底对账那几天的事，平时单子上来了就录，顺手习惯养成，月底自然轻松。别攒着一堆纸到月底才翻，越攒越乱，越乱越查不清，这个毛病先改了，账就好对了。
总结
对账乱，糟心的是人，亏的是钱。你把运单老老实实录进系统，单号运费清清楚楚、到付代收明明白白，月底对账就不再头疼。钱一笔不差，账一本不丢，你的货运公司才做得踏实。你在渭南开货运公司，把运单管起来，对账不再扯皮。你想把月底对账这摊乱理顺，来找我，我帮你把运单和结款归置好。